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在庫と販売機会を管理する

このページでは、FBA 在庫の状況を確認して補充・整理の判断材料を作ることと、在庫状況を踏まえて広告の強弱を検討することができます。在庫切れリスクの特定・過剰在庫の検出・補充発注ブリーフの作成まで、広告運用と地続きの在庫業務を効率化するときに使います。

項目内容
このページでできることFBA 在庫の一覧・在庫週数の確認、在庫切れリスク SKU の特定、過剰在庫・滞留在庫の検出、補充発注ブリーフの作成、在庫状況を踏まえた広告調整の検討
対象FBA 在庫(販売可能在庫 / 入荷作業中在庫 / 週次出荷ペース / 在庫週数)と、定期おトク便(SnS)の実績データ
必要なデータ・接続接続済みアカウントの在庫データと定期おトク便の実績データ(追加設定は不要)
実行範囲大半が分析・提案のみ(読み取り専用)。実際の発注・納品プランの作成は Seller Central で手動で行い、Picaro から発注が実行されることはありません。ただし在庫を踏まえた広告調整(プロンプト 5)だけは、提案を関連ページ(入札・予算)の承認フローに渡して実行します。各プロンプトの「設定変更」で個別に示します
  • FBA 在庫の全体像を、在庫週数つきで一目で把握したい
  • 在庫切れが近い SKU を「緊急補充 / 発注候補 / 監視」の緊急度別に仕分けたい
  • 過剰在庫・滞留在庫を見つけて、消化施策や出品整理の材料にしたい
  • 週次の発注検討ミーティング用に、補充・整理の候補を 1 枚にまとめたい
  • 在庫状況に合わせて広告の強弱(抑制 / 維持 / 強化)を決めたい
  • 定期おトク便(SnS)の欠品による機会損失を把握して、補充の優先順位に反映したい
  • 接続先のアカウント … 複数アカウントを扱う場合は、対象アカウントが合っているか先に確認します。
  • リードタイム・セーフティ在庫 … 在庫切れリスクの判定(プロンプト 2・4)の前提になります。自社の仕入れ・納品の実態に合わせて指定します。
  • 過剰在庫のしきい値 … 滞留在庫の判定(プロンプト 3)で使います。既定は「180 日超 = 過剰在庫候補」「270 日超 = 長期保管手数料の警告」で、商材の回転特性に合わせて変更できます。
  • 発注は Picaro では実行しません … 補充・発注の実行は Seller Central の納品プラン作成で手動で行います。
やりたいこと分かること・作られるもの設定変更プロンプト
FBA 在庫の全体像を在庫週数つきで確認する在庫週数つきの在庫一覧変更なしプロンプト 1
在庫切れリスクのある SKU を緊急度別に仕分ける緊急補充 / 発注候補 / 監視の 3 区分リスト変更なし(発注は Seller Central)プロンプト 2
過剰在庫・滞留在庫を見つける過剰在庫 / 長期保管警告の一覧変更なしプロンプト 3
補充発注ブリーフを作る発注検討用の Markdown ブリーフ変更なし(ドラフトのみ)プロンプト 4
在庫状況を踏まえて広告の強弱を決める抑制 / 維持 / 強化の推奨一覧変更なし(提案のみ。実行は入札・予算カテゴリ経由)プロンプト 5
定期おトク便の欠品による機会損失を把握する在庫切れ未配送と悪化商品の一覧変更なしプロンプト 6

プロンプト 1: FBA 在庫の全体像を在庫週数つきで確認する

Section titled “プロンプト 1: FBA 在庫の全体像を在庫週数つきで確認する”

FBA 在庫を一覧で確認します。販売可能在庫だけでなく、入荷作業中の在庫・週次の出荷ペース・在庫週数(今のペースであと何週間もつか)まで並べて、全体像を把握します。

こんな時に使う — 在庫の全体像を、在庫週数つきで一目で把握したいとき。

実行前に必要な情報 — なし(そのまま使えます)。ASIN や商品名で絞り込むこともできます。

FBA 在庫の一覧を出して。ASIN / SKU ごとに販売可能在庫・入荷作業中在庫・
週次出荷ペース・在庫週数を並べて、在庫週数が少ない順に表示して。

変更できる条件 — 絞り込み対象(ASIN・商品名)。

返ってくる内容 — ASIN / SKU × 販売可能在庫 × 入荷作業中在庫 × 週次出荷 × 在庫週数の表。在庫週数は「販売可能在庫 ÷ 週次出荷ペース」の推定値なので、セールなどで出荷ペースが変わる時期は前後します。

設定変更 — 変更なし(読み取り専用)。

次にすること — 在庫週数が少ない SKU は、プロンプト 2 で在庫切れリスクを判定します。


プロンプト 2: 在庫切れリスクのある SKU を特定する

Section titled “プロンプト 2: 在庫切れリスクのある SKU を特定する”

販売ペース・在庫日数・入荷作業中在庫・リードタイム・セーフティ在庫を使って、在庫切れリスクを「緊急補充 / 発注候補 / 監視」の 3 区分で判定します。

こんな時に使う — 在庫切れが近い SKU を緊急度別に仕分けて、補充の優先順位を決めたいとき。

実行前に必要な情報 — リードタイム(発注してから販売可能になるまでの日数。例では 14 日)とセーフティ在庫日数(需要変動や入荷遅延への備え。例では 7 日)。判定から外したい ASIN があれば「B0XXXXXXXX は除外して」と指定できます。

FBA 在庫から在庫切れリスクを判定して。
リードタイム 14 日・セーフティ在庫 7 日の前提で、
「緊急補充」「発注候補」「監視」の 3 区分で SKU をリスト化して。

変更できる条件 — リードタイム(例: 14 日)/セーフティ在庫日数(例: 7 日)/判定から除外する ASIN。自社の仕入れ・納品の実態に合わせて変えてください。

返ってくる内容 — 区分(緊急補充 / 発注候補 / 監視)× SKU × 販売可能在庫 × 週次出荷 × 推定在庫日数の表。「緊急補充」は在庫日数がリードタイム + セーフティ在庫を下回っている(今発注しても欠品リスクがある)SKU です。

設定変更 — 分析・提案のみ(読み取り専用)。発注は実行されません。

次にすること — 補充対象がまとまったら、プロンプト 4 の補充発注ブリーフにまとめます。実際の発注は Seller Central の納品プラン作成で行います。


プロンプト 3: 過剰在庫・滞留在庫を特定する

Section titled “プロンプト 3: 過剰在庫・滞留在庫を特定する”

推定在庫日数がしきい値を超える SKU を過剰在庫候補として検出します。滞留が長い在庫は保管手数料の負担が増えるため、値引き・広告強化・出品整理などの判断材料になります。

こんな時に使う — 滞留している在庫を見つけて、消化施策や出品整理の材料にしたいとき。

実行前に必要な情報 — なし(そのまま使えます)。しきい値は既定で「180 日超 = 過剰在庫候補」「270 日超 = 長期保管手数料の警告」です。

FBA 在庫から過剰在庫候補を検出して。
推定在庫日数が 180 日を超える SKU と、
270 日を超えて長期保管手数料のリスクが高い SKU を分けてリスト化して。

変更できる条件 — 過剰在庫・長期保管警告のしきい値(例: 180 日 / 270 日)。商材の回転特性に合わせて変更できます。

返ってくる内容 — SKU × 販売可能在庫 × 週次出荷 × 推定在庫日数 × 区分(過剰在庫 / 長期保管警告)の表。

設定変更 — 分析・提案のみ(読み取り専用)。

次にすること — 広告での消化(広告強化・値引き)を検討する場合は 入札単価を調整する と組み合わせます。


プロンプト 4: 補充発注ブリーフを作成する

Section titled “プロンプト 4: 補充発注ブリーフを作成する”

発注候補・緊急補充・過剰在庫候補を 1 つのドキュメントにまとめた「補充発注ブリーフ」を作成します。週次の発注検討ミーティングの叩き台に使えます。

こんな時に使う — 週次の発注検討ミーティング用に、補充・整理の候補を 1 枚にまとめたいとき。

実行前に必要な情報 — なし(そのまま使えます)。リードタイム・セーフティ在庫・過剰在庫のしきい値はプロンプト 2 / 3 と同じ形で指定できます。

FBA 補充発注ブリーフを作成して。
発注候補・緊急補充・過剰在庫候補をまとめて、
そのまま発注検討に使える形式で出して。

変更できる条件 — リードタイム/セーフティ在庫/過剰在庫のしきい値(プロンプト 2・3 と同じ形で指定)。

返ってくる内容 — 補充優先順位つきの発注候補リスト + 緊急補充リスト + 過剰在庫候補リストをまとめた Markdown のブリーフ。ドラフト生成のみで、実際の発注や外部への送信は行いません。

設定変更 — 分析・提案のみ(ドラフト生成のみ)。発注や送信は行いません。

次にすること — 発注の実行は Seller Central の納品プラン作成で行ってください。


プロンプト 5: 在庫状況を踏まえた広告調整を検討する

Section titled “プロンプト 5: 在庫状況を踏まえた広告調整を検討する”

在庫切れリスクのある ASIN に広告費を投下し続けると、欠品と同時に広告効率が悪化します。逆に在庫に余裕がある ASIN は広告を強化する余地があります。在庫と広告実績を突き合わせて、調整候補を提案します。

こんな時に使う — 在庫状況に合わせて広告の強弱(抑制 / 維持 / 強化)を決めたいとき。

実行前に必要な情報 — なし(そのまま使えます)。対象期間は変更できます。

在庫切れリスク(緊急補充・発注候補)に該当する ASIN を特定して、
それぞれの直近 30 日の広告費・売上・ROAS と並べて。
在庫が回復するまで広告を抑えるべき ASIN と、
在庫に余裕があり広告を強化できる ASIN を分けて提案して。

変更できる条件 — 対象期間。

返ってくる内容 — ASIN × 在庫状況(推定在庫日数)× 広告費 × 売上 × ROAS × 推奨(抑制 / 維持 / 強化)の表。在庫切れによる広告の自動停止機構はないため、欠品が近い ASIN の広告は必ず人の判断で調整します。

設定変更 — このページでは分析・提案のみ(広告設定は変更しません)。実際の調整は 入札単価を調整する / 予算を調整する の承認フロー(分析 → 承認 → 実行)で行います。

次にすること — 抑制・強化を実行するときは 入札単価を調整する / 予算を調整する の承認フローを使います。


プロンプト 6: 定期おトク便の欠品による機会損失を把握する

Section titled “プロンプト 6: 定期おトク便の欠品による機会損失を把握する”

定期おトク便(SnS: Subscribe & Save)は、在庫切れが起きると登録済みの定期便が未配送になり、売上機会の損失が直接発生します。商品別の「在庫切れによる未配送」を確認し、補充優先順位の判断材料にします。

こんな時に使う — 定期おトク便の欠品による機会損失を把握して、補充の優先順位に反映したいとき。

実行前に必要な情報 — なし(そのまま使えます)。期間は「先月」のような指定もできます。

定期おトク便(SnS)の商品別実績を出して、
在庫切れが原因で未配送になった件数が多い順に並べて。
直近期間と前期間を比較して、欠品による機会損失が
拡大している商品を特定して。

変更できる条件 — 対象期間。

返ってくる内容 — 商品(ASIN)× SnS 売上 × 登録者数 × 出荷数 × 在庫切れによる未配送の表と、前期間比での悪化商品の特定。定期おトク便に登録がある商品のみが対象です(SnS 実績ベースで、広告経由売上とは別のデータです)。

設定変更 — 分析・提案のみ(読み取り専用)。

次にすること — 補充の優先順位に反映するときは、プロンプト 2・4 と併せて判断します。定期おトク便の分析を深掘りする場合は 定期おトク便(SnS)を分析する を参照してください。